INTRODUCCIÓN
La presente Política de Scannell Properties España (en adelante “Scannell”) y empresas participadas viene a establecer el sistema de denuncias y defensa del denunciante de Scannell.
La presente Política de denuncia de irregularidades (la “Política“) tiene por objeto animar a las personas que tengan serias dudas sobre cualquier aspecto del trabajo de la empresa a que denuncien y expresen sus preocupaciones sin temor a un trato injusto. Esta Política describe qué asuntos son denunciables y cómo puede comunicar sus preocupaciones.
ÁMBITO DE APLICACIÓN
La presente Política se aplica a aquellos hechos denunciables que se recogen en el Anexo I, siendo de obligatorio cumplimiento y/o aplicable a todos los miembros del Órgano de Administración, los miembros de la Alta Dirección y todos los empleados de Scannell, así como todos aquellos terceros o grupos de interés que colaboren, o tengan cualquier tipo de relación con Scannell.
PRINCIPIOS GENERALES
En el desarrollo de sus actividades, Scannell aplica unos principios generales de actuación con relación al proceso interno de información y defensa del informante:
- Presunción de inocencia. Respecto de las personas denunciadas, que asimismo tendrán derecho a la defensa y a la contradicción de hechos y argumentos.
- Objetividad e imparcialidad. Se evitará cualquier tipo de injerencia interna o externa y se asegurará que, en ningún caso, se producen conflictos de intereses.
- Confidencialidad. Todos aquellos que intervengan, participen o tengan relación con el proceso, deberán guardar absoluta confidencialidad con relación a las informaciones, datos, etc., que conozcan con dicho motivo.
- Anonimato. Se permite la posibilidad de denuncias anónimas.
- Ausencia de represalias. Se tomarán las medidas para evitar cualquier tipo de represalia a quien presente una denuncia, queja o comunicación. No obstante, estarán sujetas al régimen disciplinario o denuncia las comunicaciones basadas en móviles ilegítimos, personales o contrarios a la buena fe.
- Respeto a la Protección de datos, así como al Honor, la Intimidad y la propia Imagen. Se velará porque en su utilización, gestión y difusión se respete la Normativa de Protección de datos de carácter personal, y se garantice el derecho a la intimidad, el honor y la propia imagen de cuantas personas se vean involucradas.
- Verificación del proceso. Todos los procesos relativos al Sistema estarán documentados a través del correspondiente Procedimiento, de modo que sean trazables, comparables y repetibles.
- Se adoptarán medidas para evitar conflictos de interés, garantizar el derecho de defensa y asegurando transparencia en el sistema.
PROCEDIMIENTO DEL CANAL DE DENUNCIAS
Cuándo se puede presentar una denuncia:
Antes de presentar una denuncia, hay que asegurar que se tiene motivos razonables para sospechar que se ha cometido una infracción o un incumplimiento de la legislación de aplicación. En la práctica, es poco probable que una mera alegación sin justificación alcance ese nivel, aunque no es necesario que demuestre las alegaciones. La denuncia puede seguir beneficiándose de la protección de esta política si resulta ser incorrecta.
Cómo puedo presentar una denuncia:
El socio que tenga sospechas de irregularidades o infracciones de la legislación que puedan ser objeto de denuncia, debe notificar esta información cumplimentando el formulario de más abajo. Tiene la opción de plantear su preocupación en persona o de forma anónima. Su denuncia será tramitada por el responsable del Departamento Jurídico de Scannell Properties España, Oscar Rivero (Calle Fortuny, 39 – 28010 Madrid, oscar.rivero@scannellproperties.com).
La denuncia puede ser anónima:
Se puede optar por realizar la denuncia de forma anónima y, en tal caso, seguirá vigente la protección de la presente Política. En caso de que se desee realizar la denuncia de forma anónima, puede ponerse en contacto con Scannell Properties España, Oscar Rivero (Calle Fortuny, 39 – 28010 Madrid, oscar.rivero@scannellproperties.com). Toda denuncia recibida se tratará de forma confidencial y anónima.
En el caso de un correo electrónico, deberá incluirse las palabras “Canal de Denuncias” en el asunto para garantizar la prioridad y la confidencialidad.
Información a incluir en la denuncia:
Se debe facilitar información lo más detallada posible para que la denuncia pueda ser investigada. Los detalles útiles incluyen:
- fecha, hora y lugar;
- nombres de las personas implicadas y sus funciones;
- relación con la(s) persona(s) implicada(s);
- la naturaleza general de la preocupación;
- cómo se tuvo conocimiento del asunto;
- posibles testigos;
- cualquier otra información que respalde la denuncia.
Medidas de protección a los denunciantes:
Las personas que comuniquen o revelen hechos denunciables (ver Anexo I) tendrán derecho a protección siempre que tengan motivos razonables para pensar que la información referida es veraz en el momento de la comunicación o revelación, aun cuando no aporten pruebas concluyentes, y que la citada información entra dentro del ámbito de aplicación de esta Política.
La protección al denunciante se otorgará en la medida y de conformidad con lo dispuesto por la normativa de aplicación.
Quedan expresamente excluidos de la protección aquellas personas que comuniquen o revelen:
- Informaciones contenidas en comunicaciones que hayan sido inadmitidas por algún canal interno de información o por alguna de las causas previstas en la normativa aplicable.
- Informaciones vinculadas a reclamaciones sobre conflictos interpersonales o que afecten únicamente al informante y a las personas a las que se refiera la comunicación o revelación.
- Informaciones que ya estén completamente disponibles para el público o que constituyan meros rumores.
- Informaciones que se refieran a acciones u omisiones no comprendidas en los hechos denunciables del Anexo I.
Se prohíben expresamente los actos constitutivos de represalia, incluidas las amenazas de represalia y las tentativas de represalia contra las personas que presenten una comunicación conforme a lo previsto en la Ley 2/2023.
No se considerará que las personas que comuniquen información sobre las acciones u omisiones recogidas en esta Política han infringido ninguna restricción de revelación de información, y no incurrirán en responsabilidad de ningún tipo en relación con dicha comunicación o revelación pública, siempre que tuvieran motivos razonables para pensar que la comunicación o revelación pública de dicha información era necesaria para revelar una acción u omisión en virtud de esta Política o la normativa de aplicación.
Los informantes no incurrirán en responsabilidad respecto de la adquisición o el acceso a la información que es comunicada o revelada públicamente, siempre que dicha adquisición o acceso no constituya un delito. Adicionalmente a lo indicado, el denunciante tendrá los siguientes derechos:
- Derecho a la protección en el transcurso de la investigación. Se proporcionará la debida protección a todas las personas que realicen una denuncia de acuerdo con las directrices de esta Política.
- Derecho a recibir información. El denunciante será informado, una vez analizada la denuncia, si es considerada procedente para ser analizada. Por otro lado, una vez finalizada la investigación, el denunciante podrá ser informado sobre las medidas previstas.
- Derecho a la información limitada. Al denunciante, en el proceso de la formulación de la denuncia, no se le podrá solicitar información o datos que no sean estrictamente necesarios para tramitar la denuncia.
Medidas de protección a los denunciados y afectados por la denuncia:
De igual modo se adoptarán las medidas necesarias para proteger a los denunciados, respetándose sus derechos.
Cumplimiento y Revisión de la Política:
El cumplimiento de lo aquí establecido es responsabilidad de todos y cada uno de quienes están dentro del ámbito de aplicación de la Política.
En esta línea, el incumplimiento de los principios y valores contenidos en la presente Política podrá implicar la aplicación del régimen disciplinario interno, todo ello de conformidad con establecido en la normativa interna, en el Estatuto de los Trabajadores y en los convenios laborales de aplicación.
Esta Política se publicará en el sitio web de la Empresa y se revisará anualmente.
Si tiene alguna pregunta sobre esta Política, póngase en contacto con el responsable del Departamento Jurídico de Scannell Properties España, Oscar Rivero (Calle Fortuny, 39 – 28010 Madrid, oscar.rivero@scannellproperties.com).
ANEXO I. HECHOS DENUNCIABLES
Son hechos denunciables cualesquiera acciones u omisiones que puedan constituir infracciones del Derecho de la Unión Europea o que puedan ser constitutivas de infracción penal o administrativa grave o muy grave y sin ánimo excluyente ni limitativo, se consideran hechos denunciables los relativos a:
- Evasión o elusión de impuestos
- Malversación
- Fraudes y estafas
- Delitos contra la propiedad intelectual o industrial
- Competencia desleal
- Irregularidades con la seguridad social o la agencia tributaria
- Incumplimiento de la normativa sobre protección de datos
- Revelación de secretos empresariales
- Blanqueo de capitales
- Delitos contra el medio ambiente y la salud pública
- Vulneración de derechos de los trabajadores
CANAL DE DENUNCIAS
El presente canal está dedicado exclusivamente para dirigir denuncias por incumplimientos legales de la organización o sus integrantes, en los términos y condiciones de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción y/o que sean denunciables conforme a la Política del Canal de Denuncias de Scannell Properties España.
Todas las comunicaciones realizadas a través de este canal serán tratadas conforme a la Ley 2/2023, garantizando la confidencialidad de las partes implicadas y permitiendo el envío de comunicaciones anónimas cuando el informante así lo desee.
Si quiere poner una denuncia pinche el siguiente enlace: